Att skapa en punktlista i Excel är inte lika lätt som i Word. Det finns inga punktknappar i bandets användargränssnitt, så hur lägger du till dem i ett kalkylblad? Som tur är behöver du ingen rak knapp för att kunna skapa en punktlista i Excel.

Ett Excel-kalkylblad är redan en enorm lista. Så för att skapa en punktlista behöver du bara lägga till kulor till den. I den här artikeln täcker vi 7 metoder för att skapa en punktlista i Excel.

1. Skapa punktlista med kortkommandon

Det enklaste sättet att skapa en punktlista är att använda Alt-tangenten för att lägga till ett punkttecken i cellen. Om du håller ned Alt-tangenten och anger numerisk kod kommer koden att omvandlas till en symbol.

När du skriver siffror i dessa genvägar, se till att du använder numeriska tangentbordet på tangentbordet. Om du vill lära dig mer om Alt-koden, läs vår artikel om symboler du kan associera med alt-tangenten.

Om du har en bärbar dator utan en numerisk knappsats kanske du kan aktivera Num Lock för att emulera en. Inte alla bärbara datorer har denna nyckel. Om du har en så finns den vanligtvis på någon av funktionstangenterna.

Du kan trycka på antingen Shift + Num Lock eller Fn + Num Lock för att aktivera numeriska tangentbordet på din bärbara dators tangentbord. Några bokstäver på höger sida av ditt tangentbord kommer då att ändra funktion och fungera som en numerisk knappsats. Om du har problem med att aktivera din Numpad, läs vår kompletta guide om hur du aktiverar Numpad på Windows.

Följande metoder visar hur du anger punktpunkter i celler utan att använda siffertangenterna. Så om du inte har tillgång till Numpad kan du använda dessa metoder utan oro.

2. Skapa en punktlista med hjälp av dialogrutan Symboler

Om du inte har ett numeriskt tangentbord på tangentbordet, eller om du har glömt kortkommandot för punkter, kan du istället använda dialogrutan Symboler. Dialogrutan Symboler låter dig infoga symboler direkt i celler utan att använda några genvägar.

Detta kommer att upprepa punkten i den valda cellen. Om du planerar att skapa en lista med dessa punkter, läs vår artikel om hur du skapar en anpassad lista i Excel för att komma igång bra.

3. Skapa en punktlista med ett anpassat format

För att skapa en lång punktlista kan du använda ett anpassat sifferformat för att snabbt lägga till kulor till dina objekt. Detta låter dig skapa ett nytt cellformat som innehåller en punkt.

Den nya typen du just skapade kommer att sparas som ett nytt format, så nästa gång du vill skapa en punktlista kan du välja den från typlistan. Detta kommer automatiskt att lägga till kulor i cellerna.

4. Skapa en punktlista i en enskild cell

Eftersom Excel flyttar dig till nästa cell varje gång du trycker på Enter kan du inte skriva mer än en rad i en cell genom att trycka på Enter.

Det är lättare att skriva flera rader i en cell i Excel om du istället trycker på Alt+Enter. Låt oss använda detta trick för att passa in en punktlista i en enda cell.

5. Skapa en punktlista genom att klistra in den från Word

Om du använder Microsoft Word eller annan ordbehandlare kan du kopiera och klistra in punktlistor från Word i ett Excel-kalkylblad.

Det finns två sätt att gå tillväga: Du kan antingen klistra in hela listan i en cell eller klistra in varje objekt i en separat cell.

Om du vill klistra in punktlistor i enskilda celler, gör detsamma, men istället för att dubbelklicka på cellen klickar du bara på den en gång och klistra in listan.

6. Skapa punktlista med funktionen

För att lägga till kulor till flera celler samtidigt kan du använda CHAR-funktionen. Det tar en kod och visar tecknen som motsvarar den koden i din cell.

Vi kommer att arbeta med kod i Windows. (Teckenkoder är olika på Mac, men CHAR-funktionen är densamma).

Alla markerade celler har en hel punkt. För att använda den här metoden måste du placera texten för varje punkt i en kolumn till höger om punkten, som visas nedan.

Du kan också skapa en punktlista i en kolumn genom att använda CHAR-funktionen i en formel. Den här metoden är användbar för att skapa punktlistor när du redan har en lista med objekt i en annan kolumn utan punktlistor.

När du släpper AutoFyll-handtaget kopieras formeln till cellerna nedan och en punktlista visas.

Nackdelen med den här metoden hittills är att du inte kommer att kunna ändra innehållet i punktlistan direkt. Eftersom detta är en formel som refererar till en annan cell, måste du ändra referensen istället. Referenscellen skulle också behöva finnas kvar i databladet eftersom formeln skulle kräva det.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *