Börjar du en ny distansroll? Det finns många fördelar med distansarbete, från att klä ut dig i dina svettningar och lämna resan ensam till att förbättra balansen mellan arbete och privatliv. Men en av de största utmaningarna med distansarbete är att lära känna dina medarbetare väl.

Om du befinner dig på ett fysiskt kontor är det lätt att umgås och chatta i lunchrummet eller bjuda över någon på en öl efter jobbet. Men hur uppnår du samma sociala kamratskap när du någonsin har skakat hand på dina kollegor under ett Zoom-samtal?

1. Förstå ditt teams kommunikationsstil

Innan du dyker rakt in och får vänner är det viktigt att du förstår ditt fjärrteams kommunikationspreferenser. Din arbetsgivare kan ha inrättat verktyg och strategier för att hjälpa dig att integrera med dina distanskollegor.

Börja med att fråga om ditt företag har ett kommunikationsstrategidokument som du kan granska. Den bör beskriva tillgängliga kommunikationsverktyg och när de ska användas.

Se till att du förstår de bästa verktygen att använda om du vill engagera dig med dina nya kollegor, både formellt och informellt. Några alternativ att titta på inkluderar:

meddelandeverktyg

Programvara som Microsoft Teams tillåter fjärrteam att samarbeta i realtid. Du kan skapa kanaler och dela meddelanden och dokument. En tydlig kommunikationsstrategi bör beskriva när du ska använda dessa istället för att skicka ett e-postmeddelande eller pausa ett samtal.

asynkron lösning

Om ditt fjärrteam är fördelat över flera tidszoner, eller om du vill undvika Zoom-trötthet, kan asynkrona kommunikationsverktyg bli populära inom din nya organisation.

Räkna med att använda programvara som Loom eller Yak för att spela in ett meddelande till din chef eller kollega och sedan få deras svar.

ansikte mot ansikte alternativ

Om ditt företag föredrar interaktioner i realtid kan du bli inbjuden att gå med i ett videosamtal med Zoom eller Google Meet. Kontrollera om ditt företag har definierat etikett för att använda programvara för videokonferenser – kanske kräver de att du stänger av din mikrofon eller räcker upp handen.

2. Onboarding Buddy

Helst har du en onboarding-ansvarig som hjälper dig att träffa dina kollegor, och du kan till och med bli tilldelad en onboarding-vän. Det här är ett bra sätt att få kontakt med en mer etablerad teammedlem och ställa tillfälliga frågor som du inte vill ska störa din chef.

Carlos Silva är Chile Pipers SEO-innehållsansvarig och en stor förespråkare för att ge vänner åt nya medarbetare när de kommer till en organisation som är först på avstånd.

Microsoft erbjuder också en introduktionskompis för nya anställda och har rapporterat om programmets framgång i sin Microsoft-företagsblogg.

56 % av rekryterna som besökte sin vän inom de första 90 dagarna efter att de började arbeta ansåg att det hjälpte dem att bli mer produktiva. Detta steg till 73 % för personer om de träffade sin vän två till tre gånger, och 97 % för dem som anslutit mer än åtta gånger.

I en avlägsen roll kan du lita på att skicka meddelanden till din vän eller schemalägga en virtuell kaffepaus tillsammans för att komma ikapp med tillfälligheter. Lösningar som Donut kan läggas till i din Slack-kanal, så att din arbetsgivare kan lägga till kollegor för att träffas.

3. Vattenkylare Chat

Om din distansarbetsgivare erbjuder en informell mötesplats som en del av en meddelandekanal, är det ett bra sätt för nya rekryter att lära känna dina teammedlemmar. Och det är en bra sammanfattning av detaljerna som du kanske redan har plockat upp under videokonferenssamtalet med dem.

Ditt kontor Slack-arbetsutrymme kommer ofta att ha en #random eller #watercooler-kanal där anställda uppmuntras att chatta om icke-arbetsrelaterade ämnen.

Kanske dela med dig av dina tankar om en låt du älskar eller Netflix visar att du hetsar i går kväll? Eller så kanske du lägger upp bilder på dina husdjur. Var noga med att svara dina kollegor, så får du snabbt vänner.

4. Konsultrelationer

Nyanställda i ett företag kan dra nytta av stöd från en mentor. Detta skiljer sig från en vän och är mer fokuserat på prestation och personlig utveckling i företaget.

I en rådgivningsrelation kommer du vanligtvis att schemalägga ett regelbundet samtal med din rådgivare för att diskutera hur du har kommit till ro och dina framsteg hittills. Mentorer är vanligtvis seniora medlemmar i teamet som är väletablerade, så du kommer att upptäcka att de är engagerade.

Det är vanligt att boka tid för mentor med hjälp av ett mötesschema som Calendly.

Om din distansarbetsgivare inte är proaktiv i att etablera en mentorrelation, underskatta inte vikten av internt nätverk och kontakt med ditt team. Sätt dig själv där och gör en positiv inverkan på din framtida karriär.

Så om du inte har blivit tilldelad en officiell mentor, överväg att kontakta en erfaren teammedlem.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *