IF-uttalanden kan vara lite skrämmande, men de är en av de mest användbara funktionerna i ett kalkylprogram. De låter dig göra beräkningar baserat på om dina rådata uppfyller vissa villkor. IF-funktionen kan kombineras med många andra funktioner för att skapa en formel som passar just dina behov.

Det är bra och bra när du väl vet vad du gör, men ibland kan inlärningsprocessen vara en riktig utmaning. Tur för dig, vi har allt du behöver för att bemästra grunderna i IF-funktionen i Google Sheets i den här artikeln.

Vad gör IF-funktionen?

Google Sheets-versionen fungerar på samma sätt som Microsoft Excel IF-funktionen. I grund och botten beräknas det baserat på om ett värde från ett intervall returneras som TRUE eller FALSE för de angivna kriterierna.

Till exempel, om någon får över ett visst betyg, kan du använda en OM-funktion för att sätta “godkänt” i en cell. Som i är det sant att betyget ligger över den angivna procentsatsen.

Låt oss ta en titt på hur syntaxen fungerar, sedan går vi igenom hur man gör exemplet ovan och några andra. Exemplen håller på att förenklas, så de är lätta att följa. Du kan dock tillämpa samma idéer på mycket större och mer komplexa kalkylblad.

Syntax för Google Sheets IF-funktion

Syntaxen för en funktion i ett kalkylprogram som Google Sheets är benen för hur den fungerar. Du kan tänka på det som ett algebraiskt uttryck innan du lägger till värdena.

Exempel 1: Skapa en enkel formel med IF-funktionen i Google Sheets

Det enklaste sättet att använda IF-funktionen är av sig själv med numeriska värden. Så låt oss först titta på ett sådant exempel. Låt oss säga att vi är chef på ett lager och vi har varit tvungna att utbilda våra anställda i ett nytt säkerhetsprogram på arbetsplatsen som måste godkännas lagligt för att anställda ska fortsätta arbeta.

Med tanke på datauppsättningen nedan där ett godkänt betyg skulle vara 50/100, kan vi använda formeln.

Sedan behöver du bara klicka och dra den lilla blå rutan i det högra hörnet på resten av kolumnen för att tillämpa formeln på alla celler. Så här tillämpas formeln i syntaxen.

B2>=50 är ett logiskt_uttryck för att visa villkoret som måste uppfyllas. Eftersom >= är en operator lika med eller större än detta i Google Sheets, är det logiska uttrycket i enkla ord: om B2 är större än eller lika med 50.

“PASS”, “FAIL” talar om för Google Sheets vad som ska returneras om det logiska_uttrycket är TRUE respektive FALSE. I det här exemplet har alla vars testbetyg är större än eller lika med 50 godkänt bredvid sitt namn. De som är yngre än 50 år blir underkända.

Exempel 2: Kapslad IF fungerar i Google Kalkylark

Kapslade IF-funktioner är de som utför en andra IF-funktion inom samma formel. De frågar i huvudsak efter det andra villkoret om det första returnerar ett FALSK-påstående.

Låt oss ta en titt på samma datauppsättning som tidigare för att förstå detta. Den här gången kontrollerar vi om de anställda är berättigade till ytterligare en chans att testa. Alla som blir godkända behöver inte göra om provet, och de som har fått mindre än 40 % kommer att behöva göra lite extra träning först.

Som du kan se, även om Pete misslyckades i T-testet, har han det fortfarande inte under omskolningskolumnen eftersom hans poäng var under minsta 40 % för att göra om testet. John W, å andra sidan, får Ja-värdet.

Exempel 3: Kombinera IF-funktionen med andra funktioner

Det finns flera sätt att använda IF-funktionen, tillsammans med andra, för att skapa formler specifika för dina behov. En av de vanligaste är OCH-funktionen. Genom att göra detta kan du kontrollera flera kriterier innan du returnerar resultatet.

Vi kommer att använda samma data igen, men den här gången måste du välja en person att avskeda. Låt oss säga att det här är personen som har misslyckats i testet och inte är berättigad att göra om testet.

Vi kan använda följande kombination av OCH- och OM-funktioner för att bestämma detta.

Resultatet skulle bli att sparka Pete T.

Låt oss se hur formeln fungerar: OCH-funktionen är kapslad inuti OM-funktionen och fungerar som ett logiskt_uttryck. Resten av funktionerna fungerar som andra IF-funktioner som vi redan har diskuterat. Så, formeln säger, om D2 = “NEJ” och C2 = “FAIL” är SANT, visa “JA” om resultatet är FALSK och sedan “NEJ”.

Det finns även många andra IF-funktioner som fungerar med sekundära funktioner, som COUNTIF i Google Sheets. Dessa funktioner borde vara lätta att erövra när du lindar huvudet runt de vanliga IF-funktionerna.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *